会議の議事録をAIに任せる：実用ツール3選

会議の議事録作成は、多くの企業で大きな負担となっています。特に、リモートワークが普及した現在、オンライン会議の増加に伴い、議事録作成の需要も高まっています。そこで注目されているのが、AIを活用した議事録作成ツールです。本記事では、実際に使える便利なAIツールを3つご紹介します。

AIによる議事録作成が注目される理由：人手不足解消と作業効率化のポイント

近年、企業における人手不足は深刻な問題となっています。特に、会議の議事録作成は、集中力と時間を要する作業であり、担当者の負担が大きいとされています。AIを活用することで、この問題を効果的に解決できる可能性が出てきました。

従来の議事録作成では、会議に参加しながらメモを取り、後で整理して文書化するという二重の作業が必要でした。しかし、AIツールを使用することで、会議への集中度を保ちながら、自動で議事録を作成することが可能になります。

さらに、AIによる議事録作成では、人間が聞き逃してしまうような細かい発言も漏らさず記録できるという利点があります。また、複数の話者の発言を正確に区別し、整理された形で出力できることも大きなメリットです。

議事録作成の新時代：音声認識とAI要約機能で実現する完全自動化への道のり

1. NotionAI

NotionAIは、既存のNotion環境との連携が優れており、音声認識から文字起こし、要約まで一貫して行えます。特に日本語対応が充実しており、議事録のテンプレート機能も豊富に用意されています。月額20ドルからで、中小企業でも導入しやすい価格設定となっています。

2. OpenAI Whisper

音声認識の精度が非常に高く、複数の話者の発言を正確に区別できることが特徴です。オープンソースで提供されているため、カスタマイズも可能です。ただし、技術的な知識が必要となるため、IT部門のサポートがあると導入がスムーズです。

3. Amazon Transcribe

AWSのサービスの一つとして提供されており、企業での利用実績が豊富です。多言語対応や専門用語の学習機能が充実しており、長時間の会議録作成にも適しています。従量課金制で、使用量に応じた柔軟な料金設定が特徴です。

AIによる議事録作成は、まだ発展途上の技術ですが、急速に進化を遂げています。導入に際しては、自社の規模や needs に合わせて適切なツールを選択することが重要です。また、AIはあくまでも支援ツールとして活用し、重要な意思決定や微妙なニュアンスの把握については、人間の判断を組み合わせることで、より効果的な議事録作成が実現できるでしょう。