AIで企画書や提案資料をラクに作るコツ

近年、ChatGPTをはじめとするAIツールの進化により、企画書や提案資料の作成が格段に効率化できるようになりました。しかし、やみくもにAIを使うだけでは、説得力のある資料は作れません。本記事では、AIを活用して効果的な企画書・提案資料を作成するコツをご紹介します。

AIを活用した企画書作成の基本：プロンプトの組み立て方からテンプレート活用まで

AIに企画書を作成してもらう際、まずは明確な指示を出すことが重要です。例えば「新規サービスの企画書を作成して」という漠然とした指示ではなく、「20代女性向けのフィットネスアプリの企画書を、市場分析、ターゲット層、収益モデルの3項目で作成して」というように具体的に指示を出しましょう。

テンプレートの活用も効果的です。「ビジネスモデルキャンバス形式で」や「SWOT分析を含めて」などと指定することで、構造化された企画書を作成できます。また、過去に成功した企画書のフォーマットがある場合は、それをAIに示して「このフォーマットに沿って作成して」と指示することもおすすめです。

プロンプトは段階的に組み立てていくのがコツです。最初は大枠の内容を作成し、その後「この部分をより具体的に」「この項目に数値データを追加して」といった形で徐々に詳細化していきます。この方法により、AIの出力を効率的にコントロールできます。

説得力のある提案資料に仕上げるコツ：AIの出力を効果的に編集・ブラッシュアップする方法

AIが出力した内容は、あくまでも素材として捉えることが重要です。実際の数値データや、自社の状況に合わせた具体例を追加することで、より説得力のある資料に仕上がります。例えば、市場規模や競合分析の部分には、実際の調査データを組み込むことをお勧めします。

文章のトーンや表現も、自社の文化や提案先に合わせて調整が必要です。AIの出力は時として形式的になりがちですが、具体的なユースケースや、想定される課題への対応策を加えることで、より実践的な提案資料となります。

ビジュアル面の強化も重要です。AIが提案した内容を基に、グラフや図表、イメージ画像を追加することで、理解しやすい資料に仕上がります。最近では、Canvaなどのデザインツールとの組み合わせも効果的です。

AIは非常に強力なツールですが、それはあくまでも「アシスタント」としての役割です。最終的には人間の視点で内容を精査し、必要な修正やカスタマイズを加えることで、より質の高い企画書・提案資料が完成します。AIをうまく活用しながら、自身の経験や知見を組み合わせることで、効率的かつ効果的な資料作成が可能となるでしょう。