生成AIで文章を自然に整えるコツ

近年、ChatGPTをはじめとする生成AIの普及により、ビジネス文書や企画書の作成がぐっと身近になりました。しかし、AIの出力をそのまま使うと不自然な日本語になってしまうことも。今回は、生成AIを使って自然な文章を作成するコツをご紹介します。

AIを使って文章を書くときの基本：まずはプロンプトの組み立て方を理解しよう

生成AIに質の高い文章を書いてもらうためには、まず適切なプロンプト（指示）を与えることが重要です。単に「〇〇について書いて」という漠然とした指示では、期待する結果は得られません。目的、対象読者、文章の長さ、トーンなど、具体的な条件を明確に伝えましょう。

例えば、「新入社員向けにビジネスマナーについて説明する800字程度の記事を、やさしい口調で書いてください」というように指示を具体化します。また、「具体例を2つ以上入れること」「重要なポイントは箇条書きにすること」など、文章の構成に関する要望も併せて伝えると、より使いやすい文章が生成されます。

プロンプトを書く際は、「である調」か「ですます調」かといった文体の指定や、専門用語の使用レベル、読者の予備知識なども考慮に入れましょう。これらの情報を明確に伝えることで、後から大幅な修正を必要としない、質の高い文章を得ることができます。

自然な日本語表現に仕上げるために：生成AIの特性を活かした校正・推敲のポイント

AIが生成した文章は、時として硬すぎたり、不自然な言い回しが含まれたりすることがあります。これを自然な日本語に整えるには、まず全体の文脈を確認し、違和感のある表現をマークしていきます。特に、接続詞の使い方や、段落間のつながりには注意が必要です。

文章を自然に整えるコツとして、音読がとても効果的です。声に出して読むことで、不自然な箇所が浮き彫りになります。また、AIの出力をそのまま使うのではなく、複数回の生成結果を比較して、より自然な表現を選び取る方法も有効です。

ビジネス文書の場合、社内で使用している用語や表現との統一性も重要です。AIが生成した文章に対して、自社の用語集やスタイルガイドに基づいた修正を加えることで、より実用的な文章に仕上がります。必要に応じて、「この部分をより柔らかい表現に変更して」といった具体的な修正指示をAIに出すことも効果的です。

生成AIは非常に強力な文章作成ツールですが、完璧な文章を一発で生成できるわけではありません。適切なプロンプトの設定と、人間による適切な推敲を組み合わせることで、より自然で効果的な文章を作成することができます。AIをうまく活用しながら、自分らしい文章作成のワークフローを確立していくことが、これからのビジネスライティングには欠かせないスキルとなるでしょう。